Produtos / Mercadorias
Cadastro geral de produtos e serviços onde o código do produto ou serviço é apurado sequencialmente pelo sistema.
O cadastro é único e pode atender todas as empresas cadastradas, possibilitando ao usuário a movimentar o produto em qualquer empresa.
O estoque de produtos será computado, tanto individualmente quanto por empresa mediante lançamentos.
Alguns campos são obrigatórios para emissão de documentos fiscais, como por exemplo o código do gênero, outros não possuem tanta relevância, mais é sempre importante que o usuário tenha o costume de cadastrar os produtos e serviços da maneira mais completa possível, a fim de evitar trabalhos futuros.
Incluíndo um novo Produto
Para inclui um Produto, no canto superior esquerdo, em Principal ➜ Produtos/Mercadorias, clique no botão verde (+) localizado no topo da tela e digite os dados solicitados do respectivo produto, o código do gênero é obrigatório (Pressione a tecla F2 para auxílio).
Na aba Impostos o cadastro deve ser realizado, preferencialmente com o auxílio do contador, para agilizar o processo de digitação de um documento fiscal, e é separado com base no tipo de movimentação, seja entrada ou saída de produtos e mercadorias, inclusive na identificação da prestação de serviço, quanto a tributação dos impostos.Este cadastro também deve-se levar em consideração se a movimentação do produto será dentro ou fora do estado, observando as particularidades de cada CFOP, também é possível deixar predefinido os percentuais de retenção, para compor o documento fiscal e/ou apuração do valor LÍQUIDO dos boletos.
Grupos e Sub Grupos
Nesta tela o usuário poderá criar um grupo e sub grupo para seus produtos (Se houver essa necessidade).
Exemplo:Produto Pizza Brigadeiro
Grupo: Pizza
Sub Grupos: Pizza Doce, Pizza Salgada, entre outros que fazem parte do grupo de Pizza
Portanto o produto “Pizza Brigadeiro” está no “Grupo: Pizza” e o “Subgrupo: Pizza Doce”.
Composição do produto
Controle da matéria-prima que compõe o produto, uma vez informado os produtos, o sistema irá deduzir do estoque o total de produtos descritos neste cadastro.
Exemplo: Suponhamos que houve um cadastro de um computador desktop, este computador é composto por: monitor, mouse, teclado e outros periféricos, no momento da saída (venda) deste computador, o sistema irá deduzir automaticamente as quantidades prescritas neste cadastro.
Extrato
Nesta tela o usuário solicita o extrato do produto, onde o sistema mostrará o estoque disponível.
Estoque
Tela para visualização do estoque disponível da empresa seleciona e também de outras empresas.
Auxiliar
Nesta tela o usuário pode incluir o código desejado para um determinado produto, esse código constará também no DANFE.
Outros Lançamentos
O sistema irá mostrar nesta tela os lançamentos que estão sem atualização de estoque.