Notas Fiscais Eletrônicas (GF)
➜ Finalidade: Notas Fiscais Eletrônicas
➜ Disponível em: Principal / Notas Fiscais Eletrônicas
Pesquisa
Seleção de Registros
- Chave de Acesso, ;Filtragem por Chave de Acesso da nota fiscal eletrônica.
- CNPJ, ;Filtragem por CNPJ do participante.
- Documento, ;Filtragem por número do documento.
- Documentos, ;Seleção por tipo de documento (Selecionados ou Pendentes).
- Para importação de documentos, no filtro REGISTRO = XML, selecione o documento em IMPORTAR XML, depois utilize a opção Importações/NFe/Entradas via SEFAZ, ;
- Razão Social, ;Filtragem por Razão Social.
- Registro, ;Filtragem por tipo de registro.
Documentos Fiscais
Documento Fiscal Eletrônico
- Arquivo NÃO ESTÁ DISPONÍVEL no diretório informado !!!, ;
- Arquivo, ;Exibe o local do arquivo importado.
- Chave de Acesso, ;Exibe a informação da chave de acesso da nota fiscal importada
- CNPJ/CPF, ;Exibe o CNPJ/CPF e a Razão Social do participante da nota fiscal.
- Data, ;Exibe a data da operação.
- Descrição, ;Exibe a descrição da operação.
- Evento, ;Exibe informações do evento.
- IE, ;Exibe a informação da Inscrição Estadual do participante.
- Manifestação, ;Exibe informação sobre manifestação.
- NSU, ;Exibe informação do NSU (Número Sequencial Único)
- Operação, ;
- Protocolo, ;
- Recebimento, ;
- Situação, ;
- Status, ;
- Tipo, ;
- Valor Total, ;
Importar XML
- Selecionar Documento, ;
Botões
- Buscar NFe - Lote, Consultar NFe no Ambiente Nacional;
- Buscar NFe - Chave, Consultar NFe no Ambiente Nacional - Via Chave de Acesso;
- Relatório, Documentos Disponíveis;
- Marcar Todos, Marcar TODOS os documentos para IMPORTAÇÃO;
- Desmarcar Todos, Desmarcar TODOS os documentos para IMPORTAÇÃO;
- Sincronizar, Sincronizar Dados;
Pontos Importantes
Esta opção não possui ponto importante.
Videoaula
Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:
Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.
Atenção: Caso exista conteúdo após esta linha, informamos que este conteúdo esta em processo de adequação e/ou atualização, mas pode ser utilizado como referencia no help.
Em Principal ➜ Notas Fiscais
Opção para gerar e controlar todo o âmbito das notas no software. Esta é dividida em oito abas: Requisição de Venda (Orçamento), Entradas - Emissão de Terceiros, Entradas - Emissão Própria, Saídas e Serviços Prestados, Notas Fiscais Eletrônicas, Enviar DANFE - Email, Romaneio e Gerar Notas Fiscais do Recebimento.
Requisição de Venda (Orçamento)
Através dessa opção que é feita a requisição de materiais de um pedido de vendas, através dessas requisições que são movimentados os estoques, tanto para venda como para consumo da empresa. Nesta opção temos três abas,
Entradas - Emissão de Terceiros
Essa opção deve ser utilizada quando a nota foi emitida e o usuário deseja apenas fazer o registro da mesma no sistema.
Entradas - Emissão Própria
A opção de Entrada deve ser utilizada sempre que houve a necessidade de se emitir um documento de entrada, cujo fornecedor não possua mecanismos para emissão de documentos fiscais ou outra necessidade específica.
A numeração deste documento, seguirá o sequencial descrito com base no tipo de documento fiscal em Principal ➜ Empresas ➜ botão: Documentos.
Ao incluir uma nota (➕ - Incluir registro) o usuário deve se atentar a alguns campos:
- Docto: Código do tipo de documento. Esta informação faz o controle da numeração do documento fiscal;
- Natureza da Operação: Tipo de operação conforme natureza, exemplo: Entrada, Saída, Devolução, Simples Remessa e outros;
- Status: Status do documento fiscal para identificar se o documento está Ativo, Pendente, Cancelado, Denegado ou Estornado;
- No. Pedido: Uma vez realizado uma Requisição de Venda é possível recuperar os dados em uma nova movimentação, agilizando o processo de digitação de um documento fiscal. Em alguns casos é possível até criar um pedido padrão que pode ser recarregado muitas vezes mediante necessidade;
- Nota Fiscal: Sequencial automático apurado com base no tipo de documento que é inserido no momento que o registro é salvo;
- Data Emissão: Data de emissão do documento fiscal.
- Entrada/saída: Data em que o produtos irá atualizar o estoque;
- Doc. Referenciado: No caso de estorno de documento fiscal, o que gera um documento fiscal de entrada informando o documento que originou a informação;
- Cotação Moeda: Utilizado para converter o valor unitário do produto, o usuário pode informar a cotação do dolar, euro, etc;
- Participante: Código do participante do documento fiscal, quando Entrada entende-se como código do Fornecedor, para Saída entende-se como código de Cliente;
- Faturamento: Forma de faturamento do documento fiscal, quando Entrada o software irá gerar o Contas à Pagar, quando Saída o software irá gerar o Contas à Receber. Ao deixar essa informação em branco, o software não irá gerar o consta à pagar ou à receber automaticamente, sendo assim, caso seja uma simples remessa que não gera faturamento;
- Comissão: Total da comissão que será computada para o vendedor e será registrado automaticamente no controle de comissões;
- Chave NFe: Informação apurada automaticamente, conforme características do documento fiscal;
- Despesas: Esta informação deve ser prestada por último, pois o valor aqui inserido é Rateado entre os Itens lançados;
- Frete: Mesmo conceito aplicado ao campo Despesas;
- Seguro: Mesmo conceito aplicado ao campo Seguro;
Saídas e Serviços Prestados
A opção de Saída e Serviços Prestados deve ser utilizada para o registro das vendas e serviços prestados. O software permite informar Produtos e Serviços de forma conjugada ou separado.
Para incluir uma nota clique no botão ➕ - Incluir registro e preencha todos os campos, aqueles em destaque com cor de fundo, pressione a tecla F2 em seu teclado para ter auxílio. Após todos os dados preenchido grave (✓ - Gravar registro).
Na parte inferior da tela, possuímos alguns botões;
- Itens NF ➜ Relaciona os itens do documento fiscal, é com base nesta informação que estoque será apurado no caso de produto;
- NFe ➜ Tecla de atalho para a tela de emisssão da Nota Fiscal eletrônica;
- DANFE ➜ Antes de enviar a nota, o usuário pode visualizar o Danfe na tela para conferir se está corretamente preenchida;
- Estorno ➜ Opção utilizada para quando passar do prazo de 24hs para cancelar a nota, onde o software cria um documento de entrada para abater a nota de saída (o usuário deverá consultar o contador para saber se pode ser feito o cancelamento da nota no prazo de 24hrs);
- Eventos
- Botão Carta de Correção - Caso após a transmissão seja verificado que exista erros de preenchimento, o usuário poderá gerar a carta de correção e transmitir a SEFAZ.
- Botão Cancelamento - Opção utilizada para realizar o cancelamento da nota fiscal já transmitida a SEFAZ. Neste, será necessario que preencha o campo "Descrição do Evento", informando o motivo do cancelamento da nota fiscal eletrônica. Logo depois, clique no botão "Transmitir Informações" onde será emitido as informações de cancelamento da nota fiscal para a SEFAZ.
Vale ressaltar que o prazo de cancelamento é de 24 horas.
- Centro de Custo ➜ Caso o usuário deseje fazer o rateio (Distribuição) da nota fiscal em vários centro de custos, assinale na tela do documento fiscal a opção Rateio e ao clicar nesse botão peça para Incluir os centros de custo desejados;
- Financiero ➜ Utilize este botão para gerar o financeiro (Contas a Receber), lembre-se de informar na tela do documento fiscal o faturamento;
- Contabilidade ➜ Informação manual das contas contábeis, caso deseja desprezar as contas já informadas no cadastro da Empresa.
Notas Fiscais Eletrônicas
Opção onde são listadas as notas cadastradas no software.
Assinalando ☒ a opção Suprimir lançamentos com número de protocolo, só aparecerão na tela as notas que ainda serão enviadas ou seja que estão sem protocolo.
Na parte inferior da tela temos alguns botões;
- NFE ➜ Essa opção enviar a NFE para a Sefaz.
- DANFE ➜ Após o envio da nota solicite o DANFE Para ser enviado ao cliente.
- Retorno ➜
- Consultar ➜
- Status ➜ Para verificar a situação do site da NFE se está normal ou fora do ar por exemplo.
- Email ➜ Para enviar o DANFE por e-mail.
- Marcar ➜
- Desmarcar ➜
Enviar DANFE - Email
Nesta opção o usuário pode enviar as notas por email, como é possível informar o período, podem ser enviados vários lançamentos de uma só vez.
Para utilizar essa opção, o usuário deverá ter configurado os dados do provedor de email da empresa em Principal ➜ Empresas ➜ Aba: Servidor de e-mail.
Romaneio
O Romaneio é um documento fiscal que faz parte integrante da nota fiscal no qual devem constar os dados da mercadoria. Normalmente é utilizado para evitar a emissão de um grande número de notas fiscais.
Para inclui um Romaneio, clique no botão ➕ - Incluir registro, localizado no topo da tela, depois clique no botão Documentos para selecionar as notas fiscais e grave (✓ - Gravar registro), em seguida clique no botão Relatório.
Gerar Notas Fiscais do Recebimento
Operação
Emissão de NFe Devolução
A operação de devolução, tem por objetivo anular os efeitos da operação de compra. Desse modo, a Nota Fiscal de devolução sempre deve ser emitida da mesma forma com que foi a Nota Fiscal de origem.
Para emissão de Nfe de Devolução no Gerenciador Financeiro acesse:
Principal ➜ Notas Fiscais ➜ Saídas e Serviços Prestados.
Localizar a referida NFE onde,os seguintes campos deverão ser observados:
Campo Natureza de operação: Deve está definido como: Devolução Nfe Ref : Informar o número da chave de acesso da nota fiscal original. CFOP : Verificar a situação da devolução, e informar o código fiscal previsto na tabela de CFOP(Consultar o contador) Informar apenas os itens que serão objeto de devolução.
Numeração NFe - Alteração
A numeração da Nota Fiscal Eletrônica é gravada pelo sistema no momento que Salva pela primeira vez o Documento Fiscal, na tela: Principal ➜ Notas Fiscais ➜ Saída e Serviços Prestados.
Essa numeração segue uma sequência que é pré definida no cadastro da Empresa, em: Principal ➜ Empresa ➜ Documentos ➜ Próximo Número a ser Utilizado.
A sequência pode ser quebrada, caso tenha havido uma exclusão de Documento Fiscal ou alteração manual no cadastro da empresa.
Nessa situação, havendo a necessidade, pode ser feito o ajuste manual da numeração na própria nota que foi lançada, em: Principal ➜ Notas Fiscais ➜ Saída e Serviços Prestados ➜ na aba Documento Fiscal ➜ Nota Fiscal.
Clique "duas vezes" no campo e informe a senha de Administrador, ajustando a numeração correta da nota; Haverá necessidade também de se fazer o ajuste da sequência no cadastro da Empresa, para o próximo número que deverá ser utilizado pelo sistema.
Inutilização de Nota Fiscal Eletrônica - NFe
Especiais ➜ Inutilização de Nota Fiscal Eletrônica – NFe
Esta opção tem por finalidade, inutilizar uma determinada sequência ou intervalo de notas indevidamente geradas pelo usuário.
Esta informação é remetida a SEFAZ, e transmitida utilizando o certificado digital do usuário.
Nesta opção, deverá ser informado o CÓDIGO do documento utilizado para a emissão das notas fiscais, a NUMERAÇÃO inicial e final das notas que serão inutilizadas (caso seja apenas uma nota, informar o número nos dois campos) e a JUSTIFICATIVA da inutilização do documento. Grave os dados e em seguida clique no botão: Transmitir informação.
Emissão de Nota Fiscal Complementar de ICMS
A Nota Fiscal Complementar de ICMS serve para suplementar dados do ICMS que foram emitidos com dados menores que os reais. Isso será feito quando o usuário deseja complementar o ICMS nas seguintes operações:
- Para reajustar preços em contratos escritos ou por outra razão que implicar no aumento do valor original da prestação ou operação;
- Em exportações, quando o valor final do contrato gerar acréscimo no valor da operação constante na nota fiscal;
- Para regularizar, por motivo de diferença no preço, em prestação ou operação, ou na quantidade de produto. Para isso, ela deve ser efetuada no período de apuração do imposto pelo qual foi emitido o documento fiscal original ou também para o lançamento do imposto não efetuado no período específico devido a erro de cálculo.
Lembrando que aconselhável verificar os critérios contidos no manual de integração.
Para emitir uma Nota Fiscal Complementar de ICMS no software do Gerenciador Financeiro é fundamental que o usuário preencha os campos Natureza Da Operação e o campoFinalidade, em Principal ➜ Notas Fiscais ➜ Saídas e Serviços Prestados:
Natureza Da Operação: NFe Complementar
Finalidade: 2-Complementar
O usuário também deverá:
- Destacar o tributo e ainda inserir as informações necessárias;
- Também é essencial que a natureza da operação seja complemento de tributo;
- O CFOP dentro da tela do produto deve continuar o mesmo que foi enviado na nota a ser complementada.
Erros
Rejeição 592 - A NF-e deve ter pelo menos um item de produto sujeito ao ICMS
A NF-e deve ter pelo menos um item de produto sujeito ao ICMS” está informando que, para uma NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) , deve ter ao menos um item sujeito ao imposto ICMS, isso caracteriza o documento como sendo uma NF-e modelo 55.
O erro ocorre ao tentar emitir uma NFCe que contenha exclusivamente item do tipo Serviço. Esse tipo de validação poderá variar conforme a Unidade Federada.
A critério da UF poderá ser autorizada a emissão de NF-e que só tenham itens sujeitos ao ISSQN. (NT 2010/010)
Verificar junto à equipe de contabilidade e da SEFAZ da UF da empresa emitente da venda se a Unidade Federada permite a emissão de venda NFCe exclusivamente com item do tipo de serviço. Se a UF não permitir esse tipo de emissão o emitente deverá sempre emitir a NFCe com itens do tipo Serviço e Produto conjuntamente.
Exemplo de unidade federada que impede a emissão de NFCe apenas com itens do tipo serviço:
Ocorreu um erro durante sua solicitação HTTP está proibida com o esquema de autentificação de cliente "Anonymous."
Acesse: Principal / Notas Fiscais - Saídas e Serviços Prestados, selecione a nota fiscal desejada, e clique no botão: NFe, e verifique o campo: Protocolo de transmissão, onde:
Tls - Opção Normal. Tls11 - Caso a opção acima dê erro, Tls12 - Opção de acordo com a legislação do Ambientel Nacional do Nota Fiscal eletrônica. Se mesmo assim o erro persistir, acesse: Principal / Empresas, aba: INTEGRAÇÃO, o campo: Nº Série Certificado Digital, e verifique se o certificado digital selecionado está correto e se o mesmo está na validade para a emissão da nota.
Para verificar os certificados instalados na máquina, acesse no botão: WINDOWS, certmgr.msc
Rejeição 275
"Código Município do Destinatário difere da UF do Destinatário"
Este erro é decorrente de divergência de informações no código do município e UF destinatária.
Analise os campos de preenchimento da nota em -Principal / Notas Fiscais / Saídas e Serviços prestados, selecione a Nota, na aba "Documento Fiscal" verifique se o código do município é o mesmo da UF informada.