Plano de Contas (EW)
➜ Finalidade: Plano de Contas
Este tela tem por finalidade o cadastro completo do plano de contas financeiro. Na implantação do sistema, o sistema carrega um modelo de plano de contas financeiro padrão e este modelo pode ser alterado livremente pelo usuário, seja na inclusão de novas contas, alterações e/ou exclusões, contudo é obrigatório ao usuário o preenchimento do plano de contas financeiro com o seguinte formato: 9.99.99.
➜ Disponível em: Principal / Plano de Contas
Seleção de Registro(s)
- Código, ;
- Descrição, ;
- Natureza, ;
Plano de Contas
- Código Histórico Padrão, ;
- Conta Contábil - Analítica, ;
- Conta, ;
- Descrição, ;
- Natureza, ;
- Suprimir na Consulta, ;
- Tipo de Custo, ;
- Tipo, ;
Botões
- Para todos os campos que possuem o fundo azul, utilize a tecla <F2> para ter acesso à pesquisar do campo, selecione o registro através da pesquisa e utilize novamente a tecla <F2> para retornar o resultado da pesquisa;
- Para a inclusão de uma nova conta, posicione o cursor na última conta ANALÍTICA do grupo desejado e selecione INCLUIR que o sistema irá informar AUTOMATICAMENTE o novo código;
- Não é possível EXCLUIR uma conta que foi relacionada em outros registros;
- É obrigatório a inclusão de uma conta contábil de NÍVEL 1 para que o sistema possa totalizar os lançamentos;
- Para padronizar o plano de contas para todos os condomínios é necessário informar o condomínio padrão no cadastro do condomínio em Modelo do Plano de Contas.
Pontos Importantes
- Para todos os campos que possuem o fundo azul, utilize a tecla <F2> para ter acesso à pesquisar do campo, selecione o registro através da pesquisa e utilize novamente a tecla <F2> para retornar o resultado da pesquisa;
Videoaula
Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:
Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.
Atenção: Caso exista conteúdo após esta linha, informamos que este conteúdo esta em processo de adequação e/ou atualização, mas pode ser utilizado como referência no help.
Na implantação do sistema, o sistema carrega um modelo de plano de contas financeiro padrão e este modelo pode ser alterado livremente pelo usuário, seja na inclusão de novas contas, alterações e/ou exclusões, contudo é obrigatório ao usuário o preenchimento do plano de contas financeiro com o seguinte formato: 9.99.99
Exemplos:
- 1 ➜ Receitas (e não 1.00.00)
- 1.01 ➜ Tipos de Receitas (e não 1.01.00)
- 1.01.01 ➜ Honorários
Plano de Contas
- Conta ➜ Código da conta, que deve ser criado no padrão 9.99.99 conforme citado acima;
- Código Histórico Padrão ➜ Código do histórico padrão, esta informação irá auxiliar o processo de digitação do movimento, informando no campo próprio, o histórico "padrão" conforme a informação da conta no lançamento;
- Descrição ➜ Descrição da conta;
- Tipo ➜ Sintética, quando a conta não recebe lançamentos e Analítica, para as contas que recebem os lançamentos - Esta campo é de preenchimento automático mediante informação do código. Uma vez o código sendo informado com TODOS os caracteres, o sistema identifica a conta como Analítica, caso contrário Sintética;
- Natureza ➜ Se a natureza da conta é de Receita e/ou Despesa;
- Conta Contábil - Analítica ➜ Esta informação é utilizada apenas para integração contábil;
- Suprimir na Consulta ➜ Utilize esta marcação para determinar que uma conta está INATIVA;
Pontos Importantes
- Para todos os campos que possuem o fundo azul, utilize a tecla <F2> para ter acesso à pesquisar do campo, selecione o registro através da pesquisa e utilize novamente a tecla <F2> para retornar o resultado da pesquisa;
- Para a inclusão de uma nova conta, posicione o cursor na última conta ANALÍTICA do grupo desejado e selecione INCLUIR que o sistema irá informar AUTOMATICAMENTE o novo código;
- Não é possível EXCLUIR uma conta que foi relacionada em outros registros;
- É obrigatório a inclusão de uma conta contábil de NÍVEL 1 para que o sistema possa totalizar os lançamentos;
- Para padronizar o plano de contas para todos os condomínios é necessário informar o condomínio padrão no cadastro do condomínio em Modelo do Plano de Contas.