Adiantamento de Décimo Terceiro Salário (FP)
O Software Folha de Pagamento possibilita que seus usuários realizem o cálculo do adiantamento de 13o. Salário de forma automática, como também de forma manual.
Para realizar o adiantamento de 13o. salário de forma automática, o usuário deve acessar o Software Folha de Pagamento acompanhando o procedimento a seguir:
- O primeiro passo seria realizar o cadastramento completo da empresa que irá realizar este cálculo, esse cadastro é realizado em Principal / Empresas.
- O segundo passo seria realizar o cadastramento do funcionário, esse cadastro pode ser feito em Principal / Funcionários.
- O terceiro passo seria realizar a abertura do movimento do funcionário, em Principal / Abre/Fecha Mês. No movimento do funcionário, o usuário deve se atentar ao preenchimento do campo TP Média, onde deve ser informado o tipo de média para fins de apuração da média do funcionário. Além disso, é necessário que o campo Salário esteja devidamente preenchido com o valor do salário do funcionário.
- O quarto passo seria acessar Principal / Cálculos, preencher o campo Matrícula, informando a matricula do funcionário ou deixando o campo em branco para considerar todos os funcionários, preencher o campo Mês e Ano informando o mês base a qual será calculado o valor de adiantamento de 13o. salário, e marcar a opção Adiantamento de 13o. salário.
Ainda na tela Cálculo de Valores, é importante se atentar ao preenchimento do campo Perc. (%), onde ao marcar a opção Adiantamento de 13o. salário, o sistema preenche automaticamente o campo com o valor 50,00 referente ao percentual sobre o adiantamento. Este é um campo de preenchimento livre, caso o usuário deseje, o valor do percentual pode ser alterado livremente. Para fins de apuração da média, é necessário o preenchimento do campo De... e Até..., informando o período a ser considerado a média. Deve ser preenchido também o campo Data do Pagamento, informando a data em que será realizado o pagamento. E por ultimo, o usuário deve clicar sobre o botão confirma para proceder o cálculo.
- Campo Na Folha: Este campo só deve ser assinalado quando desejar realizar o pagamento junto a folha de pagamento do funcionário naquela competência, quando assinalado, o sistema não emite o relatório da folha de pagamento/contra-cheque separadamente.
- Campo Suprimir FP: Quando marcada está opção, o sistema desprezará qualquer informação relacionada a pagamento de 13o. Salário na emissão da folha de pagamento.
- Campo SÓ 1 Vez/Ano: Este campo deve ser assinalado quando desejar realizar o cálculo apenas para os funcionários que ainda não receberam o adiantamento de 13o. salário naquele ano.
- Campo Adiant. 13o. total : Marque este campo quando for realizar o adiantamento de 13o. total do funcionário. Esta opção só pode ser utilizada quando o adiantamento do 13o. Salário ocorrer obrigatoriamente no mês de novembro.
Para realizar o adiantamento de 13o. salário de forma manual, o usuário deve acessar o Software Folha de Pagamento acompanhando o procedimento a seguir:
- O primeiro passo seria realizar o cadastramento completo da empresa que irá realizar este cálculo, esse cadastro é realizado em Principal / Empresas.
- O segundo passo seria realizar o cadastramento do funcionário, esse cadastro pode ser feito em Principal / Funcionários.
- O terceiro passo seria realizar a abertura do movimento do funcionário, em Principal / Abre/Fecha Mês.
- O quarto passo seria acessar o movimento do funcionário, em Principal / Movimento, em seguida acessar a tela 02 do movimento. Na parte inferior da tela, preencher o campo Adiant. 13o. com o valor desejado de adiantamento do 13o. salario.
Emissão do relatório:
Após realizar o cálculo, o usuário deve emitir o relatório da folha de pagamento e/ou contra-cheque, para isso acesse Relatórios / Relatórios Mensais / Folha de Pagamento para a folha de pagamento ou Relatórios / Relatórios Mensais / Contra-Cheque para contra-cheque. Ao acessar a tela, informe o código da empresa, a matricula do funcionário ou deixe em branco para considerar todos os funcionários, marque a opção Adiantamento de 13o. salário, marque a opção Empresa em Totalizar, a opção Ativos em Opção, e clique sobre o botão confirma para emitir o relatório.
Pontos Importantes
- Percentual: Não é recomendado realizar um adiantamento de 13o. salário superior a 80% do valor a qual o funcionário deva receber, isso porque na apuração da segunda parcela, deve haver saldo para abatimento dos impostos.
Videoaula
Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:
Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.
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