Vale Transporte (FP)
➜ Disponível em: Relatórios / Relatórios Mensais / Vale Transporte/Vale Refeição
Procedimentos
O Software Folha de Pagamento possibilita que seus usuários realizem o lançamento do recibo de Vale Transporte.
Para realizar este lançamento, o usuário deve acessar o Software Folha de Pagamento acompanhando os procedimentos a seguir:
- O primeiro passo seria realizar o cadastramento completo da empresa, esse cadastro é realizado em Principal / Empresas.
- O segundo passo seria realizar o cadastramento do funcionário, esse cadastro pode ser feito em Principal / Funcionários.
- O terceiro passo seria realizar a inclusão da linha de ônibus, esse cadastro é realizado em Principal / Linha de Ônibus. Nesta opção, o usuário deve se atentar ao valor informado, que corresponde ao valor do vale transporte daquela linha.
- O quarto passo seria realizar a abertura do movimento do funcionário, em Principal / Abre/Fecha Mês.
Após realizar os cadastros, o usuário deverá informar a linha de ônibus no cadastro do funcionário, para isso, acesse Principal / Funcionários / Aba Doc/tos, e informe nos campos de "Linha" o(s) código(s) da(s) linha(s) que este Funcionário utilizará. Concluindo o preenchimento da "Linha" do ônibus, acesse Principal / Abre/Fecha Mês, na tela 1, informe o campo "V. Transp". Para auxílio pressione "F1" no campo, lembrando que o preenchimento deste campo é necessário para a emissão dos recibos, portanto, o usuário deve se atentar a opção escolhida e verificar se há possibilidade de emissão do recibo/relatório. Ainda no movimento, caso o funcionário possua escala, deve ser informado o campo Escala, na tela 0 do movimento, preenchendo com a escala do funcionário.
Emissão dos recibos:
Após realizar todos os parâmetros, o usuário deve acessar Relatórios / Relatórios Mensais / Vale Transporte/Refeição. Nesta tela, informe o código da empresa no campo Código, a matricula do funcionário no campo Matricula, o mês base no campo Mês e Ano, o período do vale transporte no campo Período - De... Até.., e marque a opção Vale Transporte. Em seguida, basta o usuário preencher a coluna escala, informando a quantidade de vales a receber naquele mês, no campo referente a escala do funcionário. Lembrando que cada quantidade corresponde a um vale, sendo assim, é importante manter atenção no preenchimento, pois é muito comum o funcionário utilizar mais do que um vale por dia (ida e volta, por exemplo, corresponde a dois vales por dia). Não havendo uma escala específica para o funcionário, preencha o campo "S/Escala" com a quantidade de vales a receber. Após isso, basta clicar sobre o botão Confirma na parte inferior da tela para emissão do recibo.
Emissão por Escala
Pontos Importantes
- Escala: Na tela de emissão do recibo de vale transporte, é possível observar algumas das escalas disponíveis no sistema.
Videoaula
Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:
Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.
Atenção: Caso exista conteúdo após esta linha, informamos que este conteúdo esta em processo de adequação e/ou atualização, mas pode ser utilizado como referencia no help.