Anexar documentos ao cadastro do funcionário (FP)
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Procedimentos
O software Folha de Pagamento possibilita que seus usuários anexem documentos junto ao cadastro do funcionário.
Para realizar este lançamento, o usuário deve acessar o software acompanhando os procedimentos a seguir:
- O primeiro passo seria realizar o cadastramento completo da empresa, esse cadastro é realizado em Principal / Empresas.
- O segundo passo seria realizar o cadastramento do funcionário, esse cadastro pode ser feito em Principal / Funcionários. Ainda no cadastro do funcionário, o usuário deve acessar a aba Funcionário e clicar sobre o botão Documentação, clicando sobre este botão, será acionado uma tela com acesso as pastas do computador. Neste momento, o usuário deve acessar a pasta onde está salvo e clicar sobre o documento, ao clicar, confirme o procedimento clicando na opção no botão Abrir. O software demostrará uma prévia da imagem selecionada e em seguida uma mensagem de confirmação, se deseja realmente salvar o arquivo selecionado, bastando confirmar a ação clicando em Sim. Realizando isso, o procedimento estará finalizado.
Para consultar os documentos já salvos, basta o usuário clicar sobre o botão Documentos, onde será demostrado uma tela com os arquivos já anexados. Uma outra opção seria acessar o diretório padrão, que geralmente é C:\Liderw\FOLHAW\Arquivos\DOCS, porém o drive de armazenamento pode mudar (Ver pontos importantes). Lembrando que, se removidos desta pasta, os documentos não ficarão disponíveis para visualização no cadastro do funcionário.
Pontos Importantes
- Diretório de armazenamento: O sistema armazena os documentos no diretório padrão C:\Liderw\FOLHAW\Arquivos\DOCS em ambiente local, já em ambiente nuvem, os documentos são armazenados no diretório L:\Liderw\FOLHAW\Arquivos\DOCS. Porém, esses diretórios podem ser alterados pelo usuário na tela de Configurações Globais, em Especiais.
- Drive: O drive informado no diretório da pasta DOCS pode variar dependendo da máquina. Como padrão o sistema já preenche o disco C, que é o disco interno padrão do Windows em ambiente local.
Videoaula
Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:
Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.
Atenção: Caso exista conteúdo após esta linha, informamos que este conteúdo esta em processo de adequação e/ou atualização, mas pode ser utilizado como referencia no help.