Abre/Fecha Mês (FP)
➜ Disponível em: Principal / Abre/Fecha Mês
Procedimentos
A intenção deste material é orientar o usuário sobre as funcionalidades e utilização das opções disponíveis na tela Abre/Fecha Mês.
Para realizar os procedimentos de abertura, reabertura, fechamento e exclusão do movimento, o usuário deve acessar o Software Folha de Pagamento acompanhando os procedimentos a seguir:
- O primeiro passo seria realizar o cadastramento completo da empresa que irá realizar este cálculo, esse cadastro é realizado em Principal / Empresas.
- O segundo passo seria realizar o cadastramento do funcionário, esse cadastro pode ser feito em Principal / Funcionários.
- O terceiro passo seria realizar a abertura do movimento do funcionário, em Principal / Abre/Fecha Mês.
- Opção Abertura:
Esta opção permite ao usuário realizar a abertura do movimento do funcionário. Além disso, esse procedimento é responsável por transferir as informações de um movimento para o outro. Todas as informações pertinentes ao mês anterior, que devem ser transferidos para o mês posterior, como valor de salário, cargo do funcionário, verbas manuais lançadas na tela 02, são transportadas de forma automática. Para realizar o procedimento de abertura, o usuário deve acessar Principal / Abre/Fecha Mês, clicar sobre o campo Abertura e em seguida clicar sobre o botão confirma para realizar a abertura do movimento. Neste momento, o sistema irá demostrar algumas mensagens de confirmação, que recomendamos a leitura com bastante atenção antes de realizar as confirmações. Após isso, o movimento do funcionário será gerado pelo sistema e ficará disponível para consulta em Principal / Movimento.
- Opção Fechamento:
Esta opção permite ao usuário realizar o fechamento do movimento, bloqueando possíveis exclusões e/ou alterações. Esta opção deverá ser executada sempre que finalizado os lançamentos e emissão dos documentos do mês, a fim de evitar lançamentos e alterações futuras de forma indevida ou acidental. Para realizar o procedimento de fechamento, o usuário deve acessar Principal / Abre/Fecha Mês, clicar sobre o campo Fechamento e em seguida clicar sobre o botão confirma para realizar o fechamento do movimento.
- Opção Reabertura:
Esta opção permite ao usuário realizar a reabertura do movimento em casos onde foi executado o procedimento de fechamento e por algum motivo, seja necessário sua reabertura. Para realizar o procedimento de reabertura, o usuário deve acessar Principal / Abre/Fecha Mês, clicar sobre o campo reabertura e em seguida clicar sobre o botão confirma para realizar a reabertura do movimento.
- Opção Exclusão:
Esta opção permite ao usuário realizar a exclusão do movimento do funcionário, é um procedimento que deve ser executado com muita cautela, pois não existe possibilidade de recuperação desta exclusão. Para realizar o procedimento de exclusão, o usuário deve acessar Principal / Abre/Fecha Mês, clicar sobre o campo exclusão e em seguida clicar sobre o botão confirma para realizar a exclusão do movimento.
Campos Parâmetros:
Esta opção permite que na abertura do movimento, o software realize o preenchimento automático de alguns campos conforme parametrizados nesta tela.
- Limite VT: Informar o valor máximo de desconto do vale transporte.
- Grupo: Informar o código do grupo que deseja filtrar ou deixe em branco para todos (Esse grupo é cadastrado em Principal / Empresas, aba Outros Dados).
- Setor: Informar o código do setor que deseja filtrar ou deixe em branco para todos.
- DSR (Mês Atual): Informar a quantidade de DSR no mês, informamos que o primeiro mês é obrigatório informar a quantidade de DSR manualmente, somente a partir do mês seguinte o usuário pode utilizar esse campo, onde o sistema irá informar o DSR somente nos funcionários que tiveram esse evento no mês anterior.
- DSR (Mês Anterior): Alguns Sindicatos determinam que a apuração dos dias trabalhados sejam apurados com base no "Mês Anterior" ao do pagamento do DSR. Para as Empresas vinculadas a esses Sindicatos, informar nesse campo a quantidade de DSR do mês anterior.
RC - Rescisão Complementar:
Estes campos permitem a opção de laçamento da rescisão complementar, para mais detalhes, recomendamos a leitura do tópico: Rescisão Complementar.
Pontos Importantes
- Fechamento sem data de pagamento: Sempre que solicitado o procedimento de fechamento do movimento, o software alerta quais os movimentos que não foram informados as datas de pagamento mediante o evento existente naquele movimento, e altera os registros para "Registro Alterado", impossibilitando seu fechamento. Para correção, o usuário deve informar a data de pagamento antes de realizar este fechamento. Para consultar os registros que foram alterados, acesse Relatórios / Relatórios Diversos / Registros Alterados.
- Exclusão do MO em mês de Férias/Rescisão: Por segurança o software não permite a exclusão do movimento do funcionário, em casos onde naquela competência possua lançamentos de rescisão e/ou férias, para realizar a exclusão, primeiramente é necessário o usuário realizar o cancelamento das férias/rescisão.
- Movimento não abre: Em casos onde o movimento do funcionário não esteja sendo gerado após solicitado o procedimento de abertura, deve ser verificado se a empresa consta como ativa, verificando o campo Ativa no cadastro da empresa, em Principal / Empresas, além disso, deve ser verificado se o campo Sem Ativ., na aba eSocial, também no cadastro da empresa, não estaria preenchido. O preenchimento destes campos impossibilita a abertura do movimento.
Videoaula
Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:
Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.
Atenção: Caso exista conteúdo após esta linha, informamos que este conteúdo esta em processo de adequação e/ou atualização, mas pode ser utilizado como referencia no help.