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Integração com o LiderOnline – Novo Funcionamento

Foi implementado um ajuste interno nas rotinas de integração com o LiderOnline. A partir de agora, todo o processo de sincronização passa a ser realizado de forma automática e em segundo plano, com execução a cada 5 minutos.

Com isso, o sistema identifica e controla automaticamente as alterações nos dados, enviando as atualizações ao LiderOnline. Dessa forma, a base de dados permanece consolidada e atualizada, sem a necessidade de qualquer intervenção manual por parte do usuário.

Publicação de Dados

Por padrão, o sistema publica:

Todos os registros dos últimos 13 meses
Informações de boletos vencidos, independentemente do período

Configurações de Privacidade

Caso o condomínio não deseje publicar os dados de balancetes ou saldos de contas, é necessário que o usuário marque os campos:

Suprimir Balancete
Suprimir Saldo

Essa ação impede que essas informações sejam consideradas durante a sincronização.

Notificações e Envio de E-mails

Durante o processo automático de sincronismo, o sistema acumula as notificações no site, sem envio imediato de e-mails.

O envio das mensagens aos usuários só ocorre após a marcação do campo:

Comunicar o Bem-vindo

Essa opção habilita a distribuição dos e-mails pendentes.

Gestão das Publicações

Toda a administração das publicações no LiderOnline pode ser feita através do botão LO, localizado na barra lateral esquerda do sistema.

Finalidade da Tela

A tela Publicações no LiderOnline tem como objetivo gerenciar o envio, recebimento e acompanhamento de documentos e notificações eletrônicas relacionadas aos condomínios. Permite consultar o histórico de publicações, reenviar mensagens, controlar leituras, gerenciar documentos associados e acompanhar taxas avulsas vinculadas a reservas e eventos.

Ela reúne em um único ambiente os filtros de pesquisa, as listas de mensagens/documentos, os retornos de destinatários e o controle de taxas financeiras, oferecendo visão completa e integrada da comunicação eletrônica.

Seções da Tela

Seleção de Critérios

Código: Campo para filtrar por código da unidade ou condomínio.
Somente Selecionado: Marcador que restringe a busca apenas à unidade selecionada.
Email: Campo de filtro por e-mail.
Unidade: Campo para identificação da unidade condominial.
Nome do Arquivo: Filtro para localizar documentos específicos.
Condomínio Nome / Razão Social: Campo de filtro por nome ou razão social.
Notificação: Campo para filtrar por tipo de notificação.
Caixa: Seleção entre "Enviado" ou "Recebido".
Leitura: Filtro por status de leitura.
EmailCode: Campo adicional de filtro por código de e-mail.
Data Criação / Vencimento: Intervalo para refinar a busca com base nas datas de criação e vencimento das notificações.

Notificações Enviadas e/ou Recebidas

Tabela que lista os registros de notificações com as seguintes colunas:

Caixa: Indica se a mensagem foi Enviada ou Recebida.
Criação: Data e hora de criação da notificação.
Código: Código da unidade ou condomínio.
Razão Social: Nome do condomínio.
Tipo de Msg: Tipo de mensagem (Ex: Documento, Reserva, Pagamento).
Email: E-mail destinatário.
Leitura: Data da leitura ou marcador de leitura.
Ação: Botão Reenviar para repetir o envio da mensagem.
Status: Estado atual da mensagem (Ex: Enviado, Compartilhado).
Exclusão: Data de exclusão, se houver.
Msg: Nome ou descrição do documento ou mensagem enviada.

Esta seção permite ao usuário monitorar o status de cada notificação, reenviar mensagens e verificar quais foram lidas ou excluídas.

Emails Recusados

Lista de e-mails que não foram entregues corretamente, com as seguintes colunas:

Criação: Data e hora do envio.
Código: Código da unidade.
Email: E-mail destinatário.
Retorno do Destinatário: Motivo da falha (Ex: Desconhecido).

Relação de Documentos Publicados

Tabela que exibe os documentos eletrônicos já publicados:

Criação: Data da publicação.
Código: Código da unidade.
Razão Social: Nome do condomínio.
Email: Endereço de envio.
Revogar: Botão que permite revogar a publicação.
Lido: Marcador indicando se o documento foi lido.
Nome do Arquivo: Nome do documento publicado.
Pasta: Categoria onde o documento foi armazenado (Ex: Assembleia, Pagar, Anexo, Público).
Vencimento: Data de vencimento do documento (se aplicável).
Total: Valor relacionado ao documento (principalmente em pastas de cobrança).

Taxas Avulsas

Tabela destacada em verde que mostra cobranças individualizadas:

Código: Código da unidade.
Unidade: Número da unidade.
Tipo: Tipo de cobrança (Ex: Reserva).
Evento: Data da ocorrência.
Total: Valor da taxa.

Envio de Mensagens e Documentos Avulsos

Formulário para envio de novos documentos ou mensagens:

Condomínios: Campo de seleção do condomínio.
Código: Campo de código da unidade.
Unidade: Identificador da unidade.
Tipo de Envio: Seletor para o tipo de envio.

Botões:

Botão com ícone de carta e disquete: Enviar mensagem/documento.
Configurar Anexos: Abre opções de configuração de anexos.
Anexos: Gerencia arquivos anexos ao envio.
Relatórios ▼: Geração de relatórios relacionados aos envios.

Rodapé

Legenda: Códigos de cores explicando o status das mensagens (Ex: Sem Leitura, Vencido, Excluído, etc).
Status de UPLOAD/DOWNLOAD: Exibe o horário da próxima execução automática de upload/download.
Acessos: Botão para gerenciamento de acessos ao sistema.
Especiais: Funções administrativas adicionais.

Publicações no LiderOnline (CD)

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