Lançamentos (EW)
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➜ Finalidade: Lançamentos
➜ Disponível em: Principal / Lançamentos
Seleção de Registro(s)
- Cliente, ;
- Controle, ;
- Desconsiderar período selecionado no <F3>, ;
- Descrição, ;
- Pendente de Confirmação, ;
- Serviço, ;
Principal
Descrição do Lançamento
- Acréscimo, ;
- até, ;
- Código Cliente, ;
- Código Serviço, ;
- Desconto, ;
- Descrição, ;
- Mês de Referência, ;
- Nº de Controle, ;
- Previsão, ;
- Quantidade, ;
- Registro, ;
- Repetir lançamento para outros clientes, ;
- Valor Total, ;
- Valor Unitário, ;
Complemento
Botões
- Seleção de Registro(s) ➜ Converter para Lançamento Mensal, ;
Pontos Importantes
- Para todos os campos que possuem o fundo azul, utilize a tecla <F2> para ter acesso à pesquisar do campo, selecione o registro através da pesquisa e utilize novamente a tecla <F2> para retornar o resultado da pesquisa;
Videoaula
Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:
Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.
Atenção: Caso exista conteúdo após esta linha, informamos que este conteúdo esta em processo de adequação e/ou atualização, mas pode ser utilizado como referência no help.
Formulário para preenchimento de lançamentos alheios ao faturamento mensal, que pode ser utilizado para cobrança futura de valores, parcelamento, acordos e outros.
Esta opção é dividida em dois tipos de lançamentos:
- Diversos ➜ Utilize esta opção para cobrança de reembolso, outros serviços não descrito em contrato, acordo financeiro, etc...;
- Diferenças ➜ Esta opção é utilizada, principalmente, para identificar/cobrar valores do faturamento, exemplo: Desconto indevido, multa/juros não recolhido.
Descrição do Lançamento
Somente campos que merecem destaque:
- Descrição ➜ Descrição do lançamento, esta informação pode ser impressa no faturamento e/ou nota fiscal;
- Previsão ➜ Mês/ano que se dará o início da cobrança e o mês/ano término da cobrança. Durante o processo de inclusão, ao informar a competência inicial, o sistema irá solicitar a quantidade de meses à ser considerada, com o preenchimento automático da data final;
- Valor unitário ➜ Valor unitário para faturamento;
- Quantidade ➜ Quantidade do item/serviço que multiplicado ao valor unitário será definido o VALOR TOTAL;
- Desconto ➜ Valor do desconto concedido;
- Acréscimo ➜ Valor do acréscimo à ser faturado;
- Gerar Sequencia Avulsa ➜ Quando selecionado, será gerado uma nova fatura avulsa, caso contrário, desde que exista faturas SEM PROCESSAMENTO é possível agregar este montante à fatura do mês corrente;
- Desconsiderar Número de Parcelas ➜ Quando selecionado, o sistema não irá contabilizar a quantidade de parcelas, sendo assim um faturamento no período de 09/2021 até 11/2021, o sistema irá desconsiderar a informação: 01/03, 02/03 e 03/03;
- Pendente de Confirmação ➜ visível apenas quando o tipo de lançamento for igual à Diferenças.
Botões
- Converter para Lançamento Mensal ➜ Caso o lançamento seja recorrente, considere transferir esta informação para o cadastro do serviço prestado ao cliente, ao pressionar este botão o sistema irá transferir esta informação para o cadastro do serviço, no cadastro do cliente.
Pontos Importantes
- Para todos os campos que possuem o fundo azul, utilize a tecla <F2> para ter acesso à pesquisar do campo, selecione o registro através da pesquisa e utilize novamente a tecla <F2> para retornar o resultado da pesquisa;
- Durante o processo de inclusão é possível replicar o lançamento para TODOS os clientes ativos, para isso, marque o campo: Repetir lançamento para outros clientes;
- Desconsiderar o período selecionado no <F3>, quando selecionado, o sistema irá relacionar TODOS os registros pertinentes à empresa selecionada, NÃO considerando a informação do período informado;
- Pendente de Confirmação, sempre que o sistema apurar uma diferença, este montante será incluído no sistema com o status de pendente de confirmação, deixando a cargo usuário validar a informação e desmarcar o campo, para que o mesmo conste nos próximos faturamentos, também se faz necessário verificar o mês de faturamento sem processamento, uma vez necessário, ajuste a data de previsão de faturamento;
- Utilize esta opção para lançar DESCONTOS em serviços previamente cadastrados;
- O dia de vencimento designado para o lançamento será o campo Dia do Vencto que consta no cadastro do cliente.