Parametrização Contabilidade x Escrita Fiscal (CT)
Esse procedimento visa realizar a vinculação dos sistemas e a partir disso realizar a importação dos dados da Escrita Fiscal, realizando assim os lançamentos dos eventos contábeis de acordo com os parâmetros indicados.
Conexão Incial
- Principal / Cadastros - Escritório Contábil - Clique no botão: EF para conectar o banco de dados da Escrita Fiscal.
Contas De Participantes
Principal ➜ Empresa ➜ na aba Contabilidade
Deverá ser informado as contas SINTÉTICAS de Cliente e Fornecedor, sem essas informações o sistema não permite realizar o procedimento de importação.
Tais informações fazem-se necessário, pois o sistema passa a criar contas no Plano de Contas automaticamente, quando o usuário desejar.
Deverá ser copiado também o "Código Identificador", localizado na aba "empresa", onde basta clicar no botão: COPIAR.
O software por sua vez, faz um CTRL + C interno, onde em seguida o usuário deverá acessar o software da Escrita Fiscal em Principal / Empresas -aba: Integração, clicando no botão: CT para selecionar o local do banco, e COLAR o código identificador.
Conexão x Sistemas
Principal ➜ Movimento ➜ no botão Importação ➜ clique na opção Conexões
Nesta deverá ser indicado o diretório que encontra-se o programa da Escrita Fiscal.
Deverá ser informado o CNPJ e código da empresa na Escrita, também o código do sistema “EF”. Logo depois clicar no botão “Selecionar Conexão”, automaticamente o sistema buscará dentro banco SQL a conexão com o banco da Escrita.
Parâmetros Contábeis
Principal ➜ Movimento ➜ no botão Importação ➜ clique na opção Parâmetros Contábeis
Nesta deverá ser informado as contas contábeis referente a cada opção dos Movimentos que se deseja importar, inclusive nos casos de importar a informação dos impostos.
Importação
Principal ➜ Movimento ➜ no botão Importação ➜ clique na opção Escrita Fiscal
Neste será importado o movimento da Escrita Fiscal, conforme período indicado em F3 (empresa), escriturando assim as informações conforme os Parâmetros Contábeis indicado.
OBS.: Esse procedimento poderá ser realizado quantas vezes for necessário, facilitando assim a atualização de informações de parâmetros dos Participantes, CFOP/CFPS, etc... e modificações realizadas nos documentos na Escrita Fiscal.
Plano de Contas x Participantes
Principal ➜ Movimento ➜ no botão Importação ➜ Participantes
Essa opção tem como uma de suas funcionalidades indicar Contas Contábeis para Cliente e Fornecedores, assim individualizar os lançamentos pelo seu participante.
Realizado o procedimento de importação, o sistema faz automaticamente um banco de dados dos Participantes (Razão e CNPJ) conforme período importado.
Utilizando como base às contas sintéticas no Cadastro da Empresa (Conta de Participantes), poderá ser criada contas analíticas para cada participante através das opções Conta Cliente e Conta Fornecedor.
Caso a conta já conste no Plano de Contas, basta clicar no botão Alterar registro e informá-la no campo desejado.
Plano de Contas x CFOP/CFPS
Principal ➜ Movimento ➜ no botão Importação ➜ CFOP/CFPS
Esta opção servirá para individualizar os lançamentos por CFOP.
O cadastro desta Tela também será atualizado através do procedimento de Importação.
Pelo campo Conta Contábil os lançamentos serão segregados utilizando também como complemento conta específica da Tela de Parâmetros Contábeis.
Já os campos de Lançamento Avulso, pode-se definir para determinado CFOP a conta de DÉBITO e de CRÉDITO que se deseja utilizar para os lançamentos.
Videoaula
Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:
Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.