Vendedores / Prestadores

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Nesta opção é feito o cadastro e registros de vendedores e prestadores de serviços.

• ➕ - Incluir registro
• ✖ - Excluir registro 
• ✐ - Alterar registro
• ✓ - Gravar registro
• ⇨ - Mover para o próximo registro
• ⇦ - Mover para o primeiro registro

Esta opção é dividida em duas partes, ➜ Cadastro e ➜ Controle de Comissões.

Cadastro

Tela de cadastro dos Vendedores.

Ao incluir (➕ - Incluir registro) um novo vendedor é gerado um código automaticamente pelo software. O campo Percentual informa o percentual de comissão que o vendedor possui para apuração da comissão durante a inclusão de documentos fiscais (este percentual poderá ser alterado, conforme necessidade, na inclusão do documento). O campo Status informa se o vendedor está Ativo ou Inativo, uma vez Inativo, o registro não estará visível nas pesquisas.

Ressaltamos a necessidade de não realizar o aproveitamento de código para outro vendedor, pois caso isso ocorra, poderá haver problemas na identificação do vendedor na obtenção de um relatório de histórico de movimentação.

Controle de Comissão

Tela para registro das comissões apuradas mediante lançamento de documentos fiscais.

O processo de apuração da comissão é bem simples, basta o usuário informar o Código do Vendedor no Registro de Saídas de Produtos e Mercadorias em ➜ . Uma vez informado, o software fará um lançamento automático nesta tela de controle de comissão com a Natureza: Crédito, no valor da comissão obtido pela movimentação dos produtos, informando no campo Histórico, um breve relato da origem da informação.

É importante relatar que este lançamento é automático, portanto, não permite ao usuário realizar qualquer ajuste nesta informação. Havendo a necessidade de correção da informação, o usuário deverá corrigir na origem da informação, neste caso o documento fiscal.

Nesta tela, ainda é possível realizar qualquer tipo de ajuste na comissão do vendedor, através de lançamentos manuais de natureza à débito e à crédito, a fim de se obter um resultado da comissão apurada diariamente.

Ressaltamos ainda que se faz necessário o registro de qualquer acerto financeiro com o vendedor, com isso é possível obter um extrato da comissão de cada vendedor.

Outra informação importante é que uma vez um valor inserido automaticamente oriundo de um lançamento fiscal, e que este lançamento sofra qualquer alteração, ou até mesmo cancelamento, o software fará automaticamente um ajuste na apuração da comissão do vendedor, podendo até gerar valores negativos a serem compensados posteriormente.